Постановление от 29 января 2020 года № 1
Об утверждении Положения об архиве администрации
Нижнебузулинского сельсовета
Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации», в целях обеспечения сохранности документов администрации Нижнебузулинского сельсовета, администрация Нижнебузулинского сельсовета, -
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
- Утвердить Положение об архиве администрации Нижнебузулинского сельсовета, согласно приложению к настоящему постановлению.
- Постановление главы администрации от 15.04.2013 года № 25 «Об утверждении Положения «Об архиве администрации Нижнебузулинского сельсовета», положение «О постоянно действующей экспертной комиссии», о составе экспертной комиссии (эк) администрации Нижнебузулинского сельсовета» считать утратившим силу.
- Назначить ответственным лицом за формирование архива администрации сельсовета, ведущего специалиста администрации.
- Обнародовать настоящее постановление на информационных стендах и официальном сайте администрации Нижнебузулинского сельсовета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
- Постановление вступает в силу со дня его подписания
- Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Глава администрации А. А. Сиваев
Приложение
к постановлению администрации Нижнебузулинского сельсовета
от «29» 01.2020 № 1
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве администрации Нижнебузулинского сельсовета
I. Общие положения
1.1. Положение об архиве Администрации Нижнебузулинского сельсовета (далее – положение) разработано на основании приказа Росархива от 11.04.2018 г. № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».
1.2. Архив Администрации Нижнебузулинского сельсовета (далее – Администрации сельсовета) создаётся в целях осуществления хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации сельсовета, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив Свободненского района, источником комплектования которого выступает Администрация сельсовета.
1.3. Архив Администрации сельсовета в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.
II. Состав документов Архива администрации сельсовета
2.1. Архив администрации сельсовета хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности администрации сельсовета;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций-предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учётные документы Архива Администрации сельсовета.
III. Задачи Архива администрации сельсовета
3. К задачам Архива администрации сельсовета относятся:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.
3.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности администрации сельсовета.
3.3. Учёт документов, находящихся на хранении в Архиве.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив Свободненского района.
3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел и своевременной передачей их в Архив администрации сельсовета.
IV. Функции Архива администрации сельсовета
4. Архив администрации сельсовета осуществляет следующие функции:
4.1. Организует приём документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации сельсовета, в соответствии с утверждённым графиком.
4.2. Ведёт учёт документов, находящихся на хранении в Архиве администрации сельсовета.
4.3. Представляет в муниципальный архив Свободненского района учётные сведения об объёме и составе хранящихся в архиве администрации сельсовета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив администрации сельсовета, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации сельсовета.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Администрации сельсовета описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЭПМК Министерства культуры и национальной политики Амурской области описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПМК Министерства культуры и национальной политики Амурской области описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПМК Министерства культуры и национальной политики Амурской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение Главе Администрации сельсовета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утверждённые (согласованные) ЭПМК Министерства культуры и национальной политики Амурской области или муниципальным архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив Свободненского района.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве администрации сельсовета в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве администрации сельсовета.
4.9. Организует информирование руководства и работников администрации о составе и содержании документов Архива администрации сельсовета.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.11. Организует выдачу документов и дел для работы или во временное пользование.
4.12. Исполняет запросы пользователей, выдаёт архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.13. Ведёт учёт использования документов Архива администрации сельсовета.
4.14. Создаёт фонд пользования Архива администрации сельсовета и организует его использование.
4.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива администрации сельсовета.
4.16. Участвует в разработке документов администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.17. Оказывает методическую помощь:
а) работнику делопроизводства администрации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) работникам администрации в подготовке документов к передаче в Архив администрации сельсовета.
V. Права Архива администрации сельсовета
5. Архив администрации сельсовета имеет право:
а) представлять руководству администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов в Архиве администрации сельсовета;
б) запрашивать у работников администрации сведения, необходимые для работы Архива администрации сельсовета;
в) давать рекомендации работникам администрации по вопросам, относящимся к компетенции Архива администрации сельсовета;
г) информировать работников администрации о необходимости передачи документов в Архив администрации сельсовета в соответствии с утверждённым графиком;
д) принимать участие в заседаниях ЭПК.
